服务器端功能

功能名称

功能简单描述

多线路管理

共享使用公司传真线路资源，并均衡负载

接收传真自动分发

系统可以实现4种自动分发方式：传真标识、主叫号码、传真信箱号码、线路号码，根据系统设定实现一个接收到的传真是分发到部门或多个部门、某一个人或多个人。

语音提示功能

充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码。

接收传真总台

系统设定一个或多个用户默认接收所有传真，对没有输入传真信箱号码的传真进行处理或转发到应该接收的用户信箱。

FAX<->EMAIL

即使在外地，也一样可以通过电子邮件收、发传真。

用户多种权限管理

可设定用户接收、发送、转发传真的权限，国内、国际拨号限制，发送优先级等。

传真状态监控

可实时监控各通道的当前状态、收发次数、速率及文件信息。

传真查询统计

可根据状态、部门、用户、起止时间统计查询

WEB功能

传真服务器系统支持互联网应用环境，可通过IE浏览器接收和发送传真

传真自动回复

提供24小时自助式传真服务，客户可通过传真自动回复功能实现信息查询

传真统计报表

传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。

传真记费

计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便您管理和控制传真费用支出。

IPLink

使用IPLink可将企业分布在全国的传真服务器通过国际互联网或企业互联网连接起来，这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真费用，并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。

客户端功能

自动接收传真

系统可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路，进入的日期时间来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。

地址簿管理

可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能

个性化的传真封面自动生成

您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人，收件人详细信息及传真主题内容的传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。

传真浏览器

查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。

传真信史通知

传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收

发送传真

任何Windows应用程序制作的文件均可发送传真。用户只需将文件打印到TraFax Printer，便自动弹出发送传真对话框，发送传真。

传真群发

一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发

个人传真件管理

可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中，便于分类管理